|
MICROSOFT EXCEL 2000
GENEL KAVRAMLAR:
Kişisel bilgisayarlar
için geliştirilmiş olan Excel Paket Programı kullanımı kolay, güçlü, bir
hesap tablosu ve hesap grafiği çıkartan programdır.
Excel satır ve
sütunlardan oluşan büyük bir tablodur.Bundan dolayı programa Excel Hesap
Tablosu da denmektedir.Kullanıcı bir kağıt üzerinde işlem yapar gibi, bu
tablo üzerinde çalışabilir.Başka bir deyişle Excel; kalem, silgi, hesap
makinesi gibi araçlar gerektiren, istatistiki ve matematiksel işlemlerin
bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayan program olarak tanımlanabilir.
Excel Dosyası :
Excelde çalışma
kitabıadı
verilen dosyalarla çalışılır.Bir çalışma kitabında birden fazla sayıda sayfa bulunur.Dosya (çalışma kitabı) kaydedilirken dosya uzantısı
.XLS
olur.Böylece Excel dosyası, diğer dosyalardan kolaylıkla ayırt edilir.
Excel ile İlgili Genel Bilgiler :
Windowsta görmüş
olduğumuz tüm ekran açıklamaları ve görevleri Microsoft Excel içinde
geçerlidir. Standart başlık çubuğu, denetim kutusu, boyutlandırma
düğmeleri, kaydırma çubukları, menü çubukları ayrıca Wordde görmüş
olduğumuz araç çubukları bulunmaktadır. Ayrıca diğer programlardan farklı
olarak formül çubuğu bulunur.
Excel ilk açıldığında
karşımıza, istenilen sayıda sayfaların birleşiminden oluşan Kitap1 isimli
çalışma ekranı gelir. Her bir sayfa 65536 satır ve 256 sütundan (son
sütunun adı IV) oluşmaktadır. Bu sayfada satır ve sütunların kesiştiği,
hücre adını verdiğimiz bölümlere bilgi girişi yaparız. Birden fazla hücre
alanına hücre bloğu denir. Formül yazarken başına mutlaka = işareti
konulmalıdır.
Hücreler Üzerinde Hareket Etmemizi
Sağlayacak Klavye Tuşları
End veya Ctrl ile
birlikte basılacak yön tuşları en son sütuna, en alt satıra, en baş
sütuna veya en üst satıra gitmemizi sağlar. (Örneğin End ile birlikte sağ
ok tuşuna basılması bizi en son sütuna götürür.) Home tuşu bizi üzerinde
bulunduğumuz satırın başına, Ctrl ile Home tuşlarına basılması bizi en üst
satır en sol sütuna (A1 hücresi) gitmemizi sağlar. Page up ve Page Down
tuşları 22şer satır aşağı ve yukarı gitmemizi sağlar. Ctrl+Page up bir
önceki sayfaya Ctrl+Page Down bir sonraki sayfaya geçiş yapmamızı sağlar.
EXCEL 2000DE EKRAN ELEMANLARI
EXCELDE MENÜLER
YENİ (CTRL+N) :
İsimsiz boş bir kitap
veya Excelde yüklü olarak gelen hazır çalışma kitabı şablonlarını açmak
için açmak için kullanılır.
AÇ (CTRL+O) :
Daha önceden manyetik
ortama kaydedilmiş bir Excel dosyasını açmak için kullanılır.
KAPAT :
Çalışmakta olduğumuz kitabın görevine son vermek için
kullanılır.
KAYDET (CTRL+S) :
Çalışmakta olduğumuz kitap üzerindeki bilgileri saklamak
için verilecek bir isim altında manyetik ortama kaydetmek için kullanılır.
İlk önce dosya adı verilir ve kaydedilecek sürücü ile varsa dizin ismi
seçilir. Kayıt edilen dosyaların uzantısı XLS olur.
FARKLI KAYDET :
Çalışmakta olduğumuz
dosyayı başka bir isim ile veya başka bir manyetik ortama kaydetmek için
kullanılır. Kullanma şekli kaydet seçeneğindeki gibidir.
WEB
SAYFASI OLARAK KAYDET:
Üzerinde çalıştığımız sayfanın, internette yayınlanma amacıyla web sayfası
olarak kaydedilmesini sağlar.
ÇALIŞMA ALANINI KAYDET :
Açık olan sayfaların ekrandaki konumlarını ve boyutlarını
kaydeder.
WEB
SAYFA ÖNİZLEMESİ: Web sayfası olarak kaydedilmiş veya kaydedilecek
dosyanın internette nasıl görüneceğine bakmak için dosyayı İnternet
Explorer programında açar.
SAYFA YAPISI :
Çalışmakta olduğumuz kitabın düşey yada yatay
kullanılacağını, bırakılması gereken kenar boşluklarını, yazıcıdan
çıkartılırken üst bilgi ve alt bilgi kısımlarına ilave olarak neler
yazılması gerektiğinin tanımlandığı bölümdür.
     
  
 
 
 
  
YAZDIRMA ALANI
Yazdırma Alanını Belirle
: Çalıştığımız sayfa üzerinde yazıcıya göndermek
istediğimiz kısmı işaretleyerek, belirlememizi sağlar.
Yazdırma alanını Temizle :
Yazıcıya göndermek için
belirlediğimiz alanın işaretini kaldırır.
BASKI
ÖNİZLEME : Oluşturduğumuz sayfaları yazıcıdan çıkartmadan önce kağıt
üzerinde nasıl duracağının görüldüğü bölümdür. Aşağıdaki şekilde baskı
önizleme sayfası görülmektedir.
YAZDIR
(CTRL+P): Çalışmakta olduğumuz sayfanın hepsinin yada seçtiğimiz
alanın yazıcıdan çıkartılması için kullanılır.
ÖZELLİKLER :
Çalışmakta olduğumuz kitap hakkında tanıtım bilgilerini girdiğimiz
bölümdür.
SON ÇALIŞTIĞIMIZ KİTAPLAR:
Son çalıştığımız kitaplardan birini hızlı bir şekilde açmak için
kullanılır.
ÇIKIŞ
: Excel programından çıkmamızı sağlar.
GERİ AL (CTRL+Z) :
En son yapmış olduğumuz
işlemi iptal etmek için kullanılır. (Verdiğimiz bir biçimi iptal etme,
silmiş olduğumuz bilgiyi geri getirme gibi)
YİNELE (CTRL+Y) :
Geri al ile iptal edilen bir işlemi yeniden yaptırtmak için
kullanılır. (Örneğin sildiğimiz bir alanı geri al ile kurtarıp, yinele
komutu ile yeniden sildirtmek gibi)
KES (CTRL+X) :
İşaretlenen hücreleri bulunduğu yerden
silerek elektriksel hafızaya alır.
KOPYALA (CTRL+C) :
İşaretlenen hücreleri bulunduğu yerden
silmeden elektriksel hafızaya alır.
YAPIŞTIR (CTRL+V) :
Elektriksel hafızaya alınan bilgileri
imlecin bulunduğu yere yapıştırır.
İSTENİLEN
BİR METNİ TAŞIMAK
1.
Taşınacak hücreler seçilir.
2.
Kes komutu verilir.
3.
İmleç taşınacak yere götürülür.
4.
Yapıştır komutu verilir.
İSTENİLEN BİR METNİ
KOPYALAMAK
1.
Kopyalanacak hücreler seçilir.
2.
Kopyala komutu verilir.
3.
İmleç kopyalanacak yere götürülür.
4. Yapıştır
komutu verilir.
YAPILIŞ YOLLARI
1. Menüden
2. Kısayol Tuşları
ile
3. Araç Çubukları
ile
4. Farenin Sağ
Tuşu ile
5. Fareyle
sürükleyerek
ÖZEL YAPIŞTIR... :
Hafızaya alınmış biçimlendirilmiş yazıyı düz bir metin veya
biçimlendirilmiş şekliyle yapıştırmamızı sağlar.
DOLDUR :
Hücre içine girilen bir
bilgiyi, seçtiğimiz bir alan içinde istenilen yöne doğru doldurmak için
kullanılır. Mouse ile kullanımında hücre içine bilgi girilir ve kabul
ettirilir. Hücrenin sağ alt köşesinde bulunan sürükleme kutusundan
tutularak istenilen yöne doğru çekilir.
TEMİZLE :
Hücreye girilen
bilgilere uyguladığımız biçimlendirmeyi (Biçimler), hücreye bıraktığımız
açıklamayı (Açıklamalar), yada bilginin kendisini (İçindekiler), yada
bunların hepsini (Tümü) aynı anda iptal eder. (Hücre değil içerik
silinir.)
SİL :
Seçtiğimiz hücreyi, satırı yada sütunu silmek için kullanılır.(Hücre
satır yada sütunun kendisi silinir.)
SAYFAYI SİL : Çalışmakta olduğumuz sayfayı silerek kitap içinden çıkartır.
SAYFAYI TAŞI VEYA KOPYALA :
Çalışmakta olduğumuz
sayfa içindeki bilgileri başka bir sayfa içine taşımak veya kopyalamak
için kullanılır.
BUL
(CTRL+F) : Sayfa
içinde herhangi bir kelimeyi veya satırı bulmak için kullanılır. Büyük
küçük harf duyarlı onaylıysa bulunacak kelime büyük harf ile yazıldıysa
sayfa içinde de büyük harf olarak, küçük harfle yazıldıysa sayfa içinde
de küçük harf ile aranacaktır. Yalnızca tam hücreyi bul ise bulunacak
bilgi başka bir kelime içinde değil, tüm hücreyi kaplaması gerektiği
şekilde zannedilerek aranacaktır.
DEĞİŞTİR (CTRL+H):
Sayfa içerisinde bir
kelimeyi arayıp bularak başka bir kelime ile değiştirmek için kullanılır.
GİT (CTRL+G)
: Sayfa içinde
istenilen bir hücreye gitmek için kullanılır.
NESNE
: Ekle menüsü yardımıyla girdiğimiz programlar üzerinde
değişiklik yapmamızı sağlar.
NORMAL :
Sayfa sonu önizlemeden çıkıp normal görünüme geçer.
SAYFA SONU ÖNİZLEME :
Sayfa sonu önizleme, çalışma sayfasında sayfa
sonlarının nerede bulunacağını ve çalışma sayfasının hangi alanının
yazdırılacağını gösterir. Sayfa sonu önizlemede, yazdırılacak olan
hücreler beyaz olarak, yazdırılmayacaklar ise gri olarak görünürler.
ARAÇ ÇUBUKLARI :
Araç çubukları, Excel'deki komutları istediğiniz biçimde düzenlemenize
olanak tanır; böylece, komutları hızlı bir biçimde bulabilir ve
kullanabilirsiniz. Araç çubuklarını kolaylıkla özelleştirebilirsiniz
Örneğin, menüler ve düğmeler ekleyebilir ve onları kaldırabilir, kendi
özel araç çubuklarınızı oluşturabilir , araç çubuklarını gizleyebilir veya
gösterebilir ve araç çubuklarını taşıyabilirsiniz.
FORMÜL ÇUBUĞU :
Bu seçeneğin yanında onay işareti varsa
araç çubukları ile sayfa arasında formül çubuğu görüntülenir.
DURUM ÇUBUĞU :
Bu seçeneğin yanında onay işareti varsa
ekranın altında bize sayfa ile ilgili bilgi veren durum çubuğunu
görüntüler.
ÜSTBİLGİ VE ALTBİLGİ :
Sayfanın üstünde ve altında bilgi bırakmak
için kullanılır. Her çalışma sayfasında yalnızca bir özel üstbilgi ve bir
özel altbilginiz olabilir.
AÇIKLAMALAR : Açıklamalar araç çubuğunu ekrana getirerek istediğimiz bir
hücreye hücre içindeki bilgi hakkında daha detaylı açıklama bırakmamızı,
verilen açıklamalar üzerinde dolaşmamızı açıklama penceresini açıp
kapatmamızı sağlar. Hücreye bırakılan açıklamalarda hücre içinde kırmızı
bir nokta oluşur.
ÖZEL
GÖRÜNÜMLER : Bir çalışma kitabının geçerli görünümünü kaydedebilirsiniz;
böylece, çalışma kitabını her görüntülediğinizde ya da yazdırdığınızda,
ayarları değiştirmeniz gerekmez. Yazdırma ayarlarının yanında, farklı
görünüm ayarları da gizlenmiş satırlar ve sütunlar ayarlarını da içermek
üzere .kaydedebilirsiniz.
TAM EKRAN :
Başlık çubuğunu ve araç çubuklarını kaldırarak tabloyu tüm
ekrana yayar. Eski durumuna getirmek için bu seçenek bir defa daha
seçilerek yanındaki onay işareti kaldırılmalıdır.
YAKINLAŞTIR :
Çalışma sayfasının ekrana yakınlığının ya da uzaklığının yüzde cinsinden
belirttiğimiz kısmıdır.
HÜCRELER :
İmlecin üzerinde bulunduğu hücreye boş hücre, satır veya
sütun ilave etmemizi sağlar.
SATIR :
İmlecin üzerinde bulunduğu satırın yerine boş bir satır
ekler, diğer dolu satırı aşağıya iteler.
SÜTUN :
İmlecin üzerinde bulunduğu sütunun yerine boş bir sütun
açar, diğer dolu sütunu sağa doğru iteler.
ÇALIŞMA SAYFASI :
Excel kitabını
oluşturan sayfalara yeni bir tane daha ekler.
GRAFİK
: Hücrelere
girmiş olduğumuz bilgiler doğrultusun da üzerinde bulunduğumuz yada başka
bir sayfaya grafik çizmek için kullanılır.
SAYFA
SONU : İmlecin bulunduğu hücrenin üzerinde ve soluna sayfa sonu
işareti koyarak sayfaları böler. Kaldırmak istediğimizde kesik çizginin
altına tıklarız. Bu arada komut sayfa sonu imini kaldır olarak değişir ve
bu seçeneği seçeriz.
İŞLEV
: Üzerinde bulunduğumuz hücreye formül girişi yapmamızı
sağlar.
AÇIKLAMA :
Üzerinde bulunduğumuz hücreye hücredeki bilgi hakkında daha
detaylı açıklama bırakmamızı verilen açıklama üzerinde değişiklik
yapmamızı sağlar.
RESİM :
Excel Küçük Resim Galerisi içindeki kendi resim galerisiyle birlikte
gelir. Küçük Resim Galerisi, belgelerinizi profesyonelce tasarlanmış
görüntülerle bezemenizi kolaylaştıran bir çok çeşitte küçük resim içerir.
Haritalardan insan resimlerine, binalardan manzara artalanlarına kadar her
şeyi bulabilirsiniz.
NESNE :
Veri paylaşımı yapabilmek için diğer
programlara geçiş yapmamızı sağlar.
KÖPRÜ (CTRL+ALT+K) :
Bir ağ sunucusunda depolanan bir belgeyi açan bir kısayol veya atlama
yaratır. KÖPRÜ işlevini içeren hücreyi tıklatınca Excel 2000, bağlantı
konumu'nda depolanan dosyayı açar.
HÜCRELER :
Hücre içine girilen sayısal yada
alfasayısal bilgileri çeşitli yazı tiplerinde yazdırmak (Sayısal
bilgilerde sayılara özel biçim de uygulanır), hücre içinde istenilen
konumda hizalatmak, hücre kenar çizgilerini vermek veya hücre içi rengi
ile yazı rengi vermek için kullandığımız bölümdür.
SATIR : Seçmiş
olduğumuz satırın yüksekliğini elle (Yükseklik) yada otomatik olarak
bilgisayara (En uygun yükseklik ) ayarlatmak için kullanılır. Ayrıca bir
yada birden fazla satırı gizleyebilir(Gizle) veya gizlenen satırları
tekrar görüntületebiliriz. (Göster)
SÜTUN : Seçmiş
olduğumuz sütunun genişliğini elle (Genişlik) yada otomatik olarak
bilgisayara (En uygun genişlik) ayarlatmak için kullanılır. Bu sütunları
gizleye bilir veya gizlenenleri yeniden görüntületebiliriz. Ayrıca
verdiğimiz sütun genişliğinden vazgeçip eski standart genişliğe dönmek
istersek bu menüden standart genişlik seçeneğini seçebiliriz.
SAYFA : Bu seçenek
ile kitabı oluşturan ve üzerinde çalışmakta olduğumuz sayfanın adını
değiştirebilir, gizleyebilir ve tekrar görüntületebiliriz.
OTOMATİK BİÇİM :
Girdiğimiz bilgiler ile oluşturduğumuz sayfaya sık kullanılan tablo
stillerini uyguladığımız bölümdür.
KOŞULLU BİÇİMLENDİRME :
İzlemek istediğiniz formül sonuçlarını veya diğer hücre değerlerini
vurgulamak için, koşullu biçimler uygulayarak hücreleri
tanımlayabilirsiniz. Örneğin, bir hücrenin tahmin edilen satışlarla gerçek
satışlar arasındaki değişimi hesaplayan bir formül içerdiğini varsayalım.
Microsoft Excel, satışlar tahmini aşmışsa hücreye yeşil gölgelendirme,
satışlar tahminden azsa kırmızı gölgelendirme uygulayabilir. Hücrenin
değeri değişirse ve belirtilen koşulu artık karşılamazsa Microsoft Excel,
o koşulu vurgulayan biçimleri geçici olarak ortadan kaldırır. Koşullu
biçimler, koşullardan hiçbiri karşılanmasa ve belirtilen hücre biçimleri
görüntülenmese bile, siz kaldırana kadar hücrelere uygulanmış biçimde
kalır.
STİL :
Seçilen kısma, biçem adı
verilen biçim bileşimini tanımlar veya uygular.
YAZIM KLAVUZU (F7) :
Excelde yazmış olduğumuz yazılarda alfabetik hata
olup olmadığının kontrol edildiği bölümdür. Kendi sözlüğünde olmayan bir
yazı ile karşılaştığında bize önermede bulunur ve o kelimenin önerilen
kelimeler ile değiştirilip değiştirilmeyeceğini sorar. Yada bu kelimeyi
Excelin sözlüğüne ekleme imkanı tanır.
OTOMATİK DÜZELT :
Genellikle çok sık yanlış yazmış olduğumuz kelimeleri
listeye ekleyerek bilgisayarın otomatik düzeltmesini sağlarız.
ÇALIŞMA KİTABINI PAYLAŞTIR :
Microsoft Excel ve diğer
Microsoft Office programları ile dosyaları diğer kişilerle paylaşabilir ve
veri üzerinde işbirliği yaparak çalışabilirsiniz. Office programları diğer
kişilerin dosyalarını gözden geçirmeyi ve diğerlerinin sizin dosyalarınızı
gözden geçirmesini kolaylaştırır.
DEĞİŞİKLİKLERİ İZLE :
Değişiklikleri Vurgula
: Kayıtlı çalışma kitabı üzerinde yapmış olduğumuz
değişiklikleri işaretleyerek gösterir.
Değişiklikleri Onayla veya Geri Çevir :
Yapılan değişiklikleri
kayıtlı kitaba kabul ettirir veya iptal edilmesini sağlar.
KORUMA
: Sadece çalışmakta olduğumuz sayfaya yada kitaba koruma
vermek için kullanılır. Böylece başkalarının sayfa yada kitap üzerinde
değişiklik yapması engellenir.
ÇEVRİMİÇİ İŞBİRLİĞİ:Bir
ağ üzerinde birbirlerine bağlı kullanıcılar arasında toplantı ve tartışma
yapma imkanı sağlayarak,belgelerle ilgili işbirliği sağlar.
HEDEF ARA:Seçilen hücre değeri, o hücreye bağlı olan formül,hedef
değere erişinceye kadar ayarlar.
SENARYOLAR:Belge ile ilgili senaryoları oluşturma veya değiştirme
işlemi yapar.
DENETLEME:Belgede hücreleri etkileyen formülleri izlemede kullanılır.
MAKRO :
Çok sık kullandığımız kelime veya işlemleri daha kolay
kullanabilmek amacı ile bir isme, kısayola veya düğmeye bağlamamızı
sağlar.
EKLENTİLER :Eklentiler, Microsoft Excel'e seçmeli komutlar ve özellikler
ekleyen programlardır. Eklentiyi kullanmadan önce onu bilgisayarınıza
kurmanız ve sonra Microsoft Excel'e yüklemeniz gerekir. Eklentiyi
yüklemek, bu özelliğin Microsoft Excel'de kullanılabilmesini sağlar ve
uygun menülere ilişkilendirilmiş komutu ekler.
ÖZELLEŞTİR :
Ekrana çok sık
kullandığımız komutları menü oluşturarak içine yerleştirmemizi ve bu
komutlara kısayol vermemizi sağlar veya araç çubuklarına düğme
oluşturmamızı sağlar.
SEÇENEKLER :
Özel Listeler :
Excel2de herhangi bir hücre içine Pazartesi yazıp sürükleme
kutusundan aşağıya doğru indirdiğimizde haftanın diğer günlerini otomatik
yazar. Bu bölümde ilk önce ekle seçeneği seçilir. Ortadaki alana örneğin
a,b,c,d,e şeklinde yazı yazılır ve bir daha Ekle seçeneği seçilerek bu
yazı Excel listesine aktarılır. Artık herhangi bir hücreye a yazılıp
sürükleme kutusundan aşağıya doğru çekildiğinde diğer hücrelere b,c,d,e
yazılacaktır.
Görünüm :
Formül çubuğu, Durum çubuğu, Klavuz Çizgileri, Satır ve Sütun
başlıkları, Yatay ve Dikey kaydırma çubuklarının onaylı olduğu müddetçe
görünmesini sağlar.
SIRALA : Hücrelere girdiğimiz bilgilerin ilk önce neye göre
sıralanacağını, eğer iki aynı tip bilgi varsa neye dayanarak bunları
birbirinden ayırt etmesi gerektiğini belirlediğimiz bölümdür. Burada
verilecek örnek : Bir sınıf içindeki öğrencileri isimlerine göre Adan
zye sıralamak istiyoruz. Fakat aynı isimde üç öğrencinin olduğunu
görüyoruz. Soyadlarını ikinci sıralama anahtarı olarak ayarladığımızda
hangisinin üstte kalacağını belirlemiş oluruz.(Soyadları ikinci anahtar
olarak kullanacaksak bunları hemen yandaki sütuna yazmalıyız.)
SÜZ : Bilgileri gruplandırmak ve daha rahat inceleme imkanı sağlamak için
kullanırız.
FORM : Listenizdeki
her sütuna denk düşen sütun etiketlerini görüntüler. Sütun etiketlerinin
sağındaki kutuya, yeni kayıtlar girebilir, varolan kayıtları
düzenleyebilir veya belirlediğiniz ölçüte dayalı olarak listenizdeki
kayıtları bulabilirsiniz.
ALT
TOPLAMLAR :Veriler liste biçimindeyken, Microsoft Excel çalışma
sayfasında alt toplamlar hesaplayabilir ve çalışma sayfasına alt toplamlar
ekleyebilir. Alt toplamlarını oluşturmak istediğiniz öğeleri, özetlenecek
değerleri ve değerlerde kullanılacak işlevi belirttiğiniz zaman, Microsoft
Excel, çalışma sayfasını seviyelendirerek size gerektiği kadar ayrıntıyı
göstermenizi veya gizlemenizi sağlar.
DOĞRULAMA:Tek tek hücreler veya bir hücre aralığı için geçerli olan
verileri tanımlar, veri girişini belirli bir türle sınırlar.Örneğin
tamsayı,ondalık veya metin verileri...
TABLO:Tanımladığımız giriş değerlerine ve formüllere dayanan bir veri tablosu
oluşturur.Veri tabloları formüllerimizdeki, değişen değerlerin sonuçlarını
göstermek için kullanılabilir.
METNİ SÜTUNLARA DÖNÜŞTÜR :
Tek bir hücre içine yazılmış metni hücre hücre bölmemizi sağlar.
BİRLEŞTİR : Hücre hücre yazılmış bir metni tek bir hücre olarak
birleştirmemizi sağlar.
GRUPLANDIR VE SEVİYELENDİR
Ayrıntı verinin satırlarının ve sütunlarının içinde
gruplandırdığı çalışma sayfası verisi; böylece özet raporlar
yaratabilirsiniz. Seviyelendirme, gerek çalışma sayfasının
tümünü,gerekse onun bir bölümünü özetleyebilir.
ÖZET
TABLO RAPORU :
Özet Tablo Varolan listelerden ve tablolardan verileri özetleyen ve
çözümleyen etkileşimli tablo oluşturmamızı sağlar. Kullanmak istediğiniz
listeyi veya tabloyu belirlemek ve Özet Tablo'da veriyi nasıl düzenlemek
istediğinizi tanımlamak için Özet tablo Sihirbazı'nı kullanın.
Özet Tablo
oluşturduktan sonra, alanları ve öğeleri sürükleyerek verileri yeniden
düzenleyebilirsiniz
YENİ PENCERE :
Çalışmakta olduğumuz
pencerenin aynısından bir tane daha oluşturur.
YERLEŞTİR : Açık olan birden fazla pencereyi küçük boyutlarda ardı
ardına, yatay, dikey, yada basamaklı şekilde yerleştirir.
GİZLE
: Aktif olan
pencereyi gizler.
GÖSTER
: Gizlenmiş olan pencereyi görüntüler.
BÖL
(Bölmeyi Kaldır Olarak Değişir):
Çalışmakta olduğumuz
pencereyi üzerinde bulunduğumuz hücreden dörde böler.
BÖLMELERİ DONDUR(Bölmeleri Çöz olarak değişir) :
Aktif pencereyi dörde
bölerek üst kısmın sol ve sağındaki bölmeleri sabitleyerek aşağı bölmelere
hareket verir. Bunu kaldırmak için bu seçenek bir defa daha seçilir.
BU NEDİR:
Bu komuta tıklandığında mouseun okunun yanında bir soru işareti belirir,
o anda herhangi bir menüde herhangi bir komutun görevini öğrenmek
istiyorsak o komuta tıklamamız yeterli olacaktır.
ALGILA VE
ONAR:
Programdaki hataları algılar ve onarır.
MICROSOFT EXCELDE SIK KULLANILAN BAZI
FORMÜLLER
TOPLAMA
Belirtilen
hücreler içerisindeki sayıların toplamını bulur.
1)
=(A1+B1)
2)
=TOPLA(A1:C1)
3)
Fx (İŞLEV SİHİRBAZI)
4)
ċ (OTOMATİK
TOPLAM)
ORTALAMA
Belirtilen hücrelerdeki
sayıların ortalamasını bulur.
1)
=(A1+B1+C1)/3
2)
=TOPLA(A1:C1)/3
3)
=ORTALAMA(A1:C1)
4)
Fx (İŞLEV SİHİRBAZI)
ÇARPMA
Belirtilen hücrelerdeki
sayıların çarpımını bulur.
1)
=(A1*B1)
2)
=ÇARPIM(A1;B1;C1)
3)
=ÇARPIM(A1:C1)
1)
FX (İŞLEV SİHİRBAZI)
NOT: Çarpım büyük harflerle yazılmalıdır.
ÇIKARMA
Belirtilen
hücredeki sayıların çıkarma işlemini gerçekleştirir.
1)
=(A1-B1)
BÖLME
Belirtilen hücrelerdeki
sayıların bölünmesini sağlar.
1)
=(A1/B1)
EN BÜYÜK SAYIYI BULMA
Hücreler içindeki
sayıların en büyük olanını bulur.
2)
=MAK(A1:D5)
3)
Fx İŞLEV SİHİRBAZI
EN KÜÇÜK SAYIYI BULMA
Hücreler içindeki
sayıların en küçük olanını bulur.
1)
=MİN(A1:D5)
2)
Fx İŞLEV SİHİRBAZI
ETOPLA
Belirtilen şartları
sağlayan sayısal bilgi içeren hücrelerin içeriklerini toplar.
1) =ETOPLA(A1:A11;ALICI01;F2:F11)
2)
Fx İşlev Sihirbazı
EĞERSAY
Bu fonksiyon ile bir
hücre eriminde belirtilecek bilgileri içeren veya belirlenen koşulu
sağlayan hücrelerin sayısını bulmaya yaramaktadır.
1)
=EĞERSAY(A2:A11;ALICI01)
2)
Fx İşlev Sihirbazı
KAREKÖK
Bir sayısal değerin
karekökünü bulmak amacıyla kullanılır.
1)
=KAREKÖK(A1)
2)
Fx İşlev Sihirbazı
MICROSOFT EXCEL ARAÇ ÇUBUKLARI:
1.STANDART ARAÇ
ÇUBUĞU
1.
Yeni
: Yeni bir Dosya (Çalışma
Kitabı) açar.
2.
Aç :
Önceden hafızaya kaydedilmiş dosyayı açar veya bulmaya yardım eder.
3.
Kaydet :
Üzerinde çalışılan etkin belgeyi hafıza ortamlarına kaydetmeye yarar.
4.
E-posta :
Etkin belgenin içeriğini e-posta iletisinin gövde metni olarak gönderir.
5.
Yazdır :
Etkin dosyayı veya seçili kısımları varsayılan yazıcıya gönderir,yazdırır.
6.
Baskı Önizleme :
Yazıcıya göndermeden önce yazının
kağıda nasıl çıkacağını gösterir.
7.
Yazım Klavuzu :
Etkin belgedeki hecelemeyi denetler.
8.
Kes
: Seçili yazı,hücre veya nesneyi
keser ve panoya aktarır.
9.
Kopyala :
Seçili yazı,hücre veya nesnenin
kopyasını panoya yerleştirir.
10.
Yapıştır :
Kesilerek veya kopyalanarak panoya aktarılmış yazı,hücre veya nesneleri
imlecin (cursor) bulunduğu yere yapıştırır.
11.
Biçim Boyacısı :
Seçilmiş kısmın tüm biçimini
seçilecek yeni kısma uygular,iptali için ESC tuşuna basmak gerekir.
12.
Geri Al :
Komutu geri alır veya yazdığınız
son girişi siler.
13.
Yinele :
Geri alınmış işlemi yinelemeye,
tekrar yapmaya yarar.
14.
Köprü Ekle :
Seçili yazıyı başka bir belge veya internet adresine köprülemeye yarar.
15.
Otomatik Toplam:
Seçilen hücrenin ardışığında bulunan
hücreleri toplar ve o seçili hücreye yazar.
16. İşlev Yapıştır :
Excelde kayıtlı olan otomatik işlevlerin listesini çıkarır.
17. Artan Sıralama : Seçili
hücreleri Artan Sıralamada düzenler.(Harfleri Alfabetik olarak Adan Zye
doğru , sayıları küçükten büyüğe, tarihleri de erken tarihten geç tarihe
doğru sıralar.
18. Azalan Sıralama : Seçili
hücreleri Azalan Sıralamada düzenler.
19. Grafik Sihirbazı : Sayfaya
grafik eklenmesi için grafik sihirbazını başlatır.
20. Çizim :
Çizim Araç Çubuğunu açıp-kapatmaya yarar.
21. Yakınlaştır : Etkin
belgenin görüntüsünü %10 ile %200 arasında büyütüp-küçültmeye yarar.
22. Yardım :
Excel programı hakkında Yardım konularını gösterir.
BİÇİMLENDİRME
ARAÇ ÇUBUĞU:
1.
Yazı tipi :
Seçilen metnin veya hücrenin yazı tipini değiştirir.
2.
Yazı tipi Boyutu:
Seçilen metnin veya hücrenin yazı tipi boyutunu değiştirir.
3.
Kalın:
Seçilen metni kalın yazar.
4.
İtalik:
Seçili metni italik (yan) yazar.
5.
Altı Çizili:
Seçili metnin altını çizer.
6.
Sola Hizala:
Seçili hücredeki yazıyı hücrenin soluna dayar,hizalar.
7.
Ortala:
Seçili hücredeki yazıyı hücreye ortalar.
8.
Sağa Hizala:
Seçili hücredeki yazıyı hücrenin sağına dayar,hizalar.
9.
Birleştir ve Ortala:
Seçilen iki veya daha çok hücreyi tek bir hücre olarak birleştirmeye
yarar.Birleştirilen bu hücrelerin başvuru bu hücrelerden, Sol Üstte
bulunan hücredir.
10.
Para Birimi:
Seçilen Hücreye Windowsta ayarlanmış Geçerli Para Birimini uygular.
(1.000.000 TL) gibi.
11.
Yüzde Stili:
Seçilen Hücreye ayarlı olan Yüzde Stilini uygular. (75 % ) gibi.
12.
Binlik Ayraç Stili:
Seçilen Hücreye ayarlı olan Binlik Ayraç Stilini Uygular. (1.000.000)
gibi.
13.
Ondalık Artır:
Ondalık sayılarda virgülden sonraki basamak sayısını artırır.
14.
Ondalık Azalt:
Ondalık sayılarda virgülden sonraki basamak sayısını azaltır.
15.
Girintiyi Azalt:
Seçili hücredeki yazı veya sayını girintisini standart yazı tipinin bir
karakteri genişliğinde azaltır.
16.
Girintiyi Artır:
Seçili hücredeki yazı veya sayını girintisini standart yazı tipinin bir
karakteri genişliğinde artırır.
17.
Kenarlıklar:
Seçilen hücre veya hücrelere değişik türlerde kenarlıklar ekler.
18.
Dolgu Rengi:
Seçilen hücre veya hücrelerin içinin dolgu rengini değiştirmeye yarar.
19.
Yazı tipi Rengi:
Seçili hücredeki yazıların rengini değiştirmeye yarar.
20.
Tüm Düğmeler:
Biçimlendirme Araç Çubuğunda olabilecek tüm düğmeleri gösterir ve eklemeye
yarar.
|